Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Luxembourg

Un Assistant Administratif et Comptable. Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de la filiale Education au Luxembourg, tout en apportant un soutien direct au Directeur de la filiale, dans un contexte d'échanges réguliers avec des partenaires internationaux (USA, UK, Afrique). Le titulaire du poste garantit la conformité des opérations, la qualité du suivi administratif et la fluidité des échanges transfrontaliers. En étroite collaboration avec le Directeur de la filiale Education et le Area Manager Europe, ce rôle est le pivot administratif et comptable qui sécurise le fonctionnement quotidien de la filiale et fluidifie la communication avec le siège du groupe Cybastion et les partenaires étrangers.

Ce qu'est ce message et ce qu'il ne l'est pas. Il ne s'agit pas d'un poste de comptable général à part entière ni d'une simple fonction de secrétariat : c'est une fonction hybride qui allie assistanat de direction, suivi administratif rigoureux et préparation comptable, demandant autant de discrétion que de compétences organisationnelles. Ce poste ne convient pas à quelqu'un qui recherche un cadre fixe : la filiale se développe et les priorités changent.

Ce que vous construirez

• Administrative management of the subsidiary: monitoring of letters, official documents, archiving, contracts and internal files, coordination with the Cybastion group headquarters.
• Suivi comptable et financier : collecte, vérification et classement des pièces comptables, suivi des paiements et relances, préparation des éléments pour le cabinet comptable, contribution aux audits.
• Support direct au Directeur de la filiale : gestion de l'agenda, organisation des réunions et déplacements, préparation des dossiers, présentations et documents stratégiques.
• International coordination (USA, UK, Africa): administrative and accounting communication with foreign partners, transmission of cross-border documents, in French and English.
• Suivi budgétaire courant : participation au contrôle des dépenses et à la préparation des rapports financiers à destination de la direction.

Who we are looking for

Profil culturel non négociable : Une personne rigoureuse, organisée et discrète, capable de gérer des informations sensibles de manière fiable et de jongler avec plusieurs priorités sans perdre en qualité. La polyvalence et le sens du service sont essentiels, ce poste nécessite d'être aussi à l'aise dans l'assistance à la gestion que dans l'élaboration des documents comptables. La crédibilité se construit par la fiabilité des documents produits, le respect des délais et la fluidité de la communication avec des interlocuteurs multiculturels.

2 to 5 years of experience in a similar function (administration, accounting or management assistantship). Proven track record in administrative management and daily accounting monitoring. Rigor and attention to detail as well as discretion and reliability are non-negotiable. Professional English is an important asset alongside a mastery of French, given regular exchanges with the USA, UK and Africa. Experience in an international or multicultural environment is a plus. A Bac+2 to Bac+3 diploma in administration, accounting or management is required; knowledge of administrative and accounting practices in Luxembourg is an asset.