Spécialiste des comptes créditeurs

Le spécialiste des comptes créditeurs joue un rôle clé dans le maintien de la santé et de l'exactitude financières de l'entreprise en gérant les relations avec les fournisseurs, en garantissant le traitement des factures en temps opportun et en tenant des registres appropriés. This role is ideal for a detail-oriented, organized, and proactive professional who enjoys working in a fast-paced, mission-driven environment and takes ownership of the accuracy behind every payment.

Ce qu'est ce rôle et ce qu'il ne l'est pas. This is not a role limited to processing invoices in isolation. The Accounts Payable Specialist is a trusted point of contact for vendors and internal teams alike, resolving discrepancies and payment issues before they affect the business. The right person is organized enough to manage a high volume of transactions accurately and personable enough to maintain strong vendor relationships.

What You Will Build

• Manage the accounts payable cycle, including processing invoices, verifying accuracy, coding expenses, and ensuring timely payments.
• Maintain accurate vendor files and reconcile vendor statements regularly.
• Prepare and maintain financial reports related to payables and cash disbursements.
• Support bank reconciliations, month-end, and year-end close activities.
• Assurer le respect des contrôles internes et le respect des politiques comptables de l’entreprise.
• Collaborate with Project Managers and other departments to verify and process project-related expenses, and monitor and resolve discrepancies, invoice issues, and payment delays.
• Participer aux audits en préparant les pièces justificatives et effectuer des tâches de tenue de dossiers, y compris la conservation des archives financières numériques et physiques.

Who We Are Looking For

Adéquation culturelle non négociable : Chaque relation avec un fournisseur et chaque paiement reflète la réputation de Cybastion : il ne s'agit pas de paperasse de back-office, c'est une extension visible de la façon dont l'entreprise mène ses activités. Le spécialiste des comptes créditeurs doit être suffisamment précis pour éviter des erreurs coûteuses et suffisamment proactif pour résoudre les problèmes avant qu’ils ne dégénèrent.

Le candidat idéal est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe et apporte 2 à 3 années d'expérience pertinente en comptabilité, en comptabilité ou en finance (expérience de stage acceptable), avec une maîtrise des logiciels de comptabilité (par exemple, QuickBooks, Odoo) et de Microsoft Excel. Une grande attention aux détails, à la précision et aux compétences organisationnelles, ainsi que d'excellentes compétences en communication pour travailler avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, complètent le profil. Une expérience dans les secteurs de la technologie, de la cybersécurité ou du développement international, une familiarité avec les systèmes de classement numériques et physiques, une exposition à la comptabilité par projet et la maîtrise de la langue française sont autant d'avantages compte tenu des opérations de Cybastion en Afrique francophone.